Code of Conduct for Off-Grid Europe and its Suppliers

1. Purpose and Scope

1.1. Off-Grid Europe GmbH, Vorhof 1, 88633 Heiligenberg, Germany (“OGE”) plans, supplies and operates solar and battery storage systems and sources components for them from suppliers worldwide. This Code of Conduct (“Code”) sets out the standards on human rights, working conditions, the environment and business ethics that apply to OGE itself and to its suppliers, and describes how OGE verifies compliance with them.

1.2. Part A applies to OGE, its management and all employees. Part B applies to all companies that supply goods or services to OGE (“Supplier”), including affiliated companies of the Off-Grid Group, in particular OFF GRID CHINA CO. LTD, Suzhou, People’s Republic of China (“Off Grid China”). Part C describes how OGE implements and monitors the Code.

1.3. For Suppliers, this Code of Conduct forms part of the Terms of Purchase (Section 16.7) referenced in OGE supply contracts.

PART A · OUR OWN COMMITMENTS

2. Principles for OGE

2.1. Responsibility: OGE is aware of its responsibility for its actions towards employees, customers and society and acts in a professional, lawful and principled manner. OGE respects internationally recognised human rights throughout its entire sphere of influence.

2.2. Quality: OGE performs all services to high international standards in order to develop durable and economical solutions for the projects entrusted to it.

2.3. Integrity: OGE performs all work within the applicable laws, treats project information confidentially and does not support any activities that harm the business activities or reputation of customers, competitors or communities.

2.4. Corruption: OGE neither offers nor accepts gifts or benefits intended to improperly influence activities or the award of contracts. Invitations to business meals or other occasions are accepted and extended only to the extent customary in the country concerned. For corporate gifts, the symbolic character is paramount; the material value must be of minor importance to the recipient.

2.5. Money laundering and terrorist financing: OGE complies with all applicable laws on combating money laundering and terrorist financing in all countries in which it operates and pursues a zero-tolerance policy towards money laundering.

2.6. Human rights and working conditions in our own company: OGE rejects child labour, forced labour and any form of modern slavery and does not use them. All OGE employees have written employment contracts, receive their wages in full and on time, keep their identity documents and can terminate their employment subject to the statutory or contractual notice period. OGE complies with working time and occupational health and safety law, respects freedom of association and does not tolerate discrimination or harassment. This also applies to work performed by OGE on project sites abroad.

2.7. Environment: OGE complies with applicable environmental regulations and takes the impact on the environment and local residents into account in planning, procurement and construction.

2.8. Employees who become aware of a breach of this Code report it to their line manager, to the responsible person under Section 14 or through the grievance procedure under Section 13.

2.9. If OGE identifies a breach of this Part A in its own operations, including on project sites abroad, management immediately takes measures to end the breach and takes steps to prevent recurrence. Sections 10.5 and 11.3 apply accordingly.

PART B · REQUIREMENTS FOR SUPPLIERS

3. Standards

The requirements for Suppliers are based on the following frameworks, each as amended from time to time:

the core labour standards of the International Labour Organization (ILO) and the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work;
the UN Guiding Principles on Business and Human Rights and the OECD Guidelines for Multinational Enterprises;
the protected legal positions and environmental obligations under Section 2 of the German Supply Chain Due Diligence Act (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG);
Regulation (EU) 2024/3015 on prohibiting products made with forced labour on the Union market;
Regulation (EU) 2023/1542 concerning batteries and waste batteries, including the due diligence obligations for raw materials;
Regulation (EU) 2017/821 (conflict minerals) and the OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas;
the Minamata, Stockholm and Basel Conventions.

4. Human Rights and Working Conditions

4.1. Prohibition of Child Labour

The Supplier does not employ children below the age at which compulsory schooling ends and in no case below the age of 15 (ILO Convention No. 138). Hazardous work, including night work, and the other worst forms of child labour under ILO Convention No. 182 are prohibited for persons under 18. The Supplier verifies age before hiring on the basis of identity documents. If child labour is identified, the Supplier provides remediation that takes the child’s best interests into account.

4.2. Prohibition of Forced Labour

The Supplier does not use forced or compulsory labour, including debt bondage, human trafficking, involuntary prison labour and state-imposed forced labour. State-organised labour transfer programmes in which voluntariness cannot be demonstrated are considered forced labour. The Supplier ensures in particular that:

every worker receives a written employment contract in a language they understand before starting work;
wages are paid at least monthly, in full and directly to the worker;
passports, identity documents and work permits are not withheld;
no recruitment fees, deposits or similar payments are demanded from workers;
workers can terminate their employment with reasonable notice without penalty;
freedom of movement, including in company accommodation, is not restricted and overtime is voluntary.

4.3. Wages and Working Hours

The Supplier pays at least the statutory minimum wage or, if higher, the collectively agreed wage, and provides the statutory social benefits. Wage deductions as a disciplinary measure are not permitted. Regular weekly working hours do not exceed 48 hours, and total working hours including overtime do not exceed 60 hours, except in unforeseeable exceptional circumstances. At least one day off follows every six working days.

4.4. Freedom of Association, Non-Discrimination, Occupational Health and Safety

The Supplier respects freedom of association and the right to collective bargaining within the framework of applicable law. It does not tolerate discrimination, corporal punishment or harassment. It ensures safe and healthy workplaces and accommodation, provides protective equipment free of charge and complies with the safety regulations for handling battery cells, electrolytes and hazardous substances.

4.5. Land Rights and Security Forces

The Supplier does not cause any unlawful forced eviction or unlawful deprivation of land, forests or waters. If it uses security forces, it ensures that they respect human rights and do not use disproportionate force.

5. Environment

5.1. The Supplier complies with the applicable environmental regulations, holds the required permits and does not cause any harmful soil, water or air pollution that impairs people’s health or their access to drinking water and food.

5.2. It complies with the prohibitions of the Minamata, Stockholm and Basel Conventions, in particular regarding mercury, persistent organic pollutants and the export of hazardous waste.

5.3. Upon request, it provides OGE with the data OGE requires to meet its legal obligations, in particular on the carbon footprint of batteries under Regulation (EU) 2023/1542 and on emissions under Regulation (EU) 2023/956 (CBAM).

6. Origin of Materials and Traceability

6.1. Disclosure of the Supply Chain

Upon request, the Supplier discloses to OGE the manufacturers and production sites, at least for PV modules the stages polysilicon, ingot, wafer, cell and module; for batteries the stages raw material (lithium, cobalt, nickel, natural graphite), cathode and anode material, cell and pack; and for inverters the final assembly and main assemblies. It retains evidence of origin for at least seven years and provides it within ten working days of request.

6.2. Regions with State-Imposed Forced Labour and Other High-Risk Areas

The Supplier warrants that the goods supplied to OGE and their inputs do not originate, in whole or in part, from regions in which, according to credible evidence, state-imposed forced labour exists, and are not sourced from companies that participate in state-organised labour transfer programmes from such regions. This applies in particular to the Xinjiang Uyghur Autonomous Region (People’s Republic of China). The following are also considered high-risk areas within the meaning of this Code:

(a) areas and products identified as a forced labour risk in the European Commission database under Article 8 of Regulation (EU) 2024/3015;

(b) companies listed on a sanctions list of the EU or the United Nations or on the Entity List under the US Uyghur Forced Labor Prevention Act;

(c) further regions that OGE designates to the Supplier in writing; such designation applies to orders placed 30 days or more after receipt of the notice.

The Supplier notifies OGE of any indication of a link to such an area within five working days.

6.3. Conflict Minerals and Battery Raw Materials

If the goods contain tin, tantalum, tungsten, gold, cobalt, lithium, nickel or natural graphite, the Supplier applies due diligence in accordance with the OECD Guidance, sources these raw materials from audited smelters and refiners where possible and provides OGE with the relevant reports upon request (for example the Conflict Minerals Reporting Template).

7. Business Ethics

The Supplier complies with the principles of Sections 2.3 to 2.5 accordingly. It does not grant OGE employees any undue benefits, complies with export control and sanctions regulations as well as competition and data protection law, discloses conflicts of interest and treats OGE’s information confidentially.

8. Passing on Requirements in the Supply Chain

8.1. The Supplier contractually obliges its direct sub-suppliers to comply with requirements at least equivalent to Part B, including the obligation to pass them on, and verifies their compliance on a risk basis.

8.2. Upon request, it informs OGE of its material sub-suppliers. Any change of manufacturer or production site for cells, modules, inverters or other main components designated by OGE requires OGE’s prior written consent.

8.3. Off Grid China onboards its key suppliers from which it sources goods for OGE only after an on-site visit. It contractually obliges these suppliers to comply with requirements equivalent to Part B; for this purpose it may use its own terms of purchase in Chinese and a neutral designation of the high-risk areas under Section 6.2, provided their content is equivalent. Upon request, Off Grid China provides OGE with the contractual clauses used, the visit reports and the manufacturers’ evidence of origin.

PART C · IMPLEMENTATION AND MONITORING

9. Supplier Selection and Risk Classification

9.1. Before the first order, suppliers in strategic procurement (production material, batteries, PV modules, inverters and their main components) sign the Supplier Declaration in Annex 1 and complete OGE’s supplier sustainability questionnaire. OGE screens them against the sanctions lists of the EU and the United Nations.

9.2. OGE classifies each Supplier according to country, product group and purchasing volume and determines the measures accordingly:

Risk class	Typical suppliers	Measures
High	Battery cells, battery packs and PV modules from high-risk countries	On-site visit before onboarding and at least annually; evidence of origin for polysilicon and battery raw materials
Medium	Electronics and inverters manufactured outside the EU; construction and installation service providers in project countries	Certificates; visit where there is cause
Low	Manufacturers with production in the EU; general procurement	Commitment via the Terms of Purchase

9.3. Human rights and environmental criteria are given equal weight to quality, compliance and commercial criteria in the selection process. A Supplier’s membership in a recognised industry initiative such as the Solar Stewardship Initiative (SSI) is taken into account positively.

9.4. For each project, OGE maintains a list of main suppliers stating country, goods supplied and risk class, including the manufacturers sourced via Off Grid China, and updates it with every change.

10. Monitoring and Evidence

10.1. Self-assessment: The Supplier answers OGE’s questions on its business conduct completely and truthfully within 30 days of each request.

10.2. Visits and audits: OGE is entitled to verify compliance with this Code itself, through Off Grid China or through independent third parties bound to confidentiality. The Supplier grants access to production sites, accommodation and documents such as employment contracts, wage and working time records and enables confidential interviews with workers. Where there are indications of a breach, visits may also take place unannounced. The Supplier bears the costs of an audit only if it reveals a material breach.

10.3. Certificates: OGE takes recognised certifications and memberships (for example ISO 14001, ISO 45001, SA8000, Solar Stewardship Initiative, Responsible Business Alliance, amfori BSCI) into account in the risk classification. They do not replace the obligations under this Code.

10.4. Reporting obligations: The Supplier informs OGE within five working days if it becomes aware of a breach of this Code at its own company or at a sub-supplier, if authorities investigate such a breach, if goods are detained by customs on suspicion of forced labour, or if it or a sub-supplier is placed on a sanctions list.

10.5. Ad-hoc review: In the event of indications, media reports, customs detentions or new listings, OGE reviews the matter within ten working days.

11. Handling of Breaches

11.1. Corrective action plan: If OGE identifies a breach or there are concrete indications of one, the Supplier submits a written corrective action plan with measures, responsibilities and deadlines within 14 days and implements it. Remediation for those affected takes priority. OGE verifies implementation.

11.2. Suspension: Until a material breach has been remedied, OGE may suspend new orders and refuse acceptance of goods suspected of having been produced in breach of Section 4.1, 4.2 or 6.2.

11.3. Decision: OGE’s management decides on the suspension and termination of a supply relationship. All cases are documented.

11.4. Extraordinary termination: OGE is entitled to terminate contracts and open orders in whole or in part without notice or to withdraw from them, without the Supplier being entitled to claims for loss of profit, if:

the Supplier or a sub-supplier uses child labour or forced labour, or the goods contain inputs sourced contrary to Section 6.2;
the Supplier refuses a legitimate audit or the provision of evidence of origin;
another serious breach of this Code is not remedied within the deadline of the corrective action plan; or
the Supplier has made materially false statements in the Supplier Declaration (Annex 1) or in its answers under Section 10.1.

11.5. Damages and indemnification: If the Supplier culpably breaches this Code, it compensates OGE for the resulting damage and indemnifies OGE against third-party claims, including the costs of detention by customs authorities, withdrawal from the market, disposal under Regulation (EU) 2024/3015 or comparable regulations, and replacement procurement.

12. Training and Communication

12.1. OGE provides this Code to all employees when they join. Employees in procurement and the Off Grid China team are trained during onboarding.

12.2. The Code is published on OGE’s website, referenced in purchase orders and discussed when onboarding new suppliers and during supplier visits by Off Grid China.

12.3. The Supplier trains its management, procurement staff and workers on Part B, in particular Section 4.

13. Grievance Procedure

13.1. OGE employees, workers of suppliers and sub-suppliers and third parties can report indications of breaches of this Code to info@off-grid-europe.com (subject: “Code of Conduct report”). Reports are treated confidentially and forwarded to OGE’s management (Section 14). Anonymous reports are also processed. Reports are accepted in German, English and Chinese. OGE confirms receipt within seven days and reviews every report.

13.2. The Supplier establishes its own grievance channel for its workers and makes OGE’s grievance channel known at its sites in a language the workers understand.

13.3. No one may be disadvantaged for making a report in good faith.

14. Responsibility and Review

14.1. OGE’s management (Managing Director Christiane Kragh) is responsible for this Code.

14.2. OGE reviews the effectiveness of the measures and this Code at least annually and adapts it to changed risks and legal requirements. Evidence is retained for at least seven years.

15. Contractual Validity and Final Provisions

15.1. Through OGE’s Terms of Purchase, this Code, in the version applicable at the time of the order, forms part of every supply contract. OGE endeavours to ensure that suppliers in strategic procurement additionally confirm this by means of Annex 1.

15.2. In the event of conflicts between this Code and the Terms of Purchase, the provision that is stricter with regard to the protection of human rights and the environment prevails. Statutory provisions that impose stricter requirements take precedence.

15.3. OGE notifies amendments to this Code in writing; they apply to orders placed 30 days or more after receipt of the notice.

15.4. Section 20 (Applicable Law and Jurisdiction) and Section 21 (Notices) of the Terms of Purchase apply to interpretation and disputes.

15.5. This Code is available in German and English here.

Verhaltenskodex für Off-Grid Europe und ihre Lieferanten

1. Zweck und Geltungsbereich

1.1. Die Off-Grid Europe GmbH, Vorhof 1, 88633 Heiligenberg, Deutschland („OGE“) plant, liefert und betreibt Solar- und Batteriespeichersysteme und bezieht dafür Komponenten von Lieferanten weltweit. Dieser Verhaltenskodex („Kodex“) legt die Standards zu Menschenrechten, Arbeitsbedingungen, Umwelt und Geschäftsethik fest, die für OGE selbst und für ihre Lieferanten gelten, und beschreibt, wie OGE deren Einhaltung überprüft.

1.2. Teil A gilt für OGE, ihre Geschäftsführung und alle Mitarbeitenden. Teil B gilt für alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an OGE liefern („Lieferant“), einschließlich verbundener Unternehmen der Off-Grid-Gruppe, insbesondere der OFF GRID CHINA CO. LTD, Suzhou, Volksrepublik China („Off Grid China“). Teil C beschreibt, wie OGE den Kodex umsetzt und überwacht.

1.3. Für Lieferanten ist dieser Verhaltenskodex Bestandteil der Einkaufsbedingungen (Ziffer 16.7), auf die in den Lieferverträgen der OGE Bezug genommen wird.

TEIL A · UNSERE EIGENEN VERPFLICHTUNGEN

2. Grundsätze für OGE

2.1. Verantwortung: OGE ist sich der Verantwortung ihres Handelns gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und der Gesellschaft bewusst und handelt professionell, rechtmäßig und prinzipientreu. OGE achtet die international anerkannten Menschenrechte in ihrem gesamten Einflussbereich.

2.2. Qualität: OGE erbringt alle Leistungen nach hohen internationalen Standards, um dauerhafte und wirtschaftliche Lösungen für die ihr anvertrauten Projekte zu entwickeln.

2.3. Integrität: OGE führt alle Arbeiten im Rahmen der geltenden Gesetze aus, behandelt Projektinformationen vertraulich und unterstützt keine Aktivitäten, die den Geschäftstätigkeiten oder dem Ruf von Kunden, Wettbewerbern oder Gemeinschaften schaden.

2.4. Korruption: OGE bietet oder nimmt keine Geschenke oder Vorteile an, die Tätigkeiten oder die Vergabe von Aufträgen unangemessen beeinflussen sollen. Einladungen zu Geschäftsessen oder anderen Anlässen werden nur in dem im jeweiligen Land üblichen Umfang angenommen und ausgesprochen. Bei Firmengeschenken steht der symbolische Charakter im Vordergrund; der materielle Wert muss für den Empfänger von untergeordneter Bedeutung sein.

2.5. Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung: OGE hält alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung in allen Ländern ein, in denen sie tätig ist, und verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Geldwäsche.

2.6. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen im eigenen Unternehmen: OGE lehnt Kinderarbeit, Zwangsarbeit und jede Form moderner Sklaverei ab und setzt sie nicht ein. Alle Mitarbeitenden von OGE haben schriftliche Arbeitsverträge, erhalten ihren Lohn vollständig und pünktlich, behalten ihre Ausweisdokumente und können ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der gesetzlichen oder vertraglichen Kündigungsfrist beenden. OGE hält das Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht ein, achtet die Vereinigungsfreiheit und duldet keine Diskriminierung oder Belästigung. Dies gilt auch für Arbeiten von OGE auf Projektbaustellen im Ausland.

2.7. Umwelt: OGE hält die geltenden Umweltvorschriften ein und berücksichtigt bei Planung, Beschaffung und Bau die Auswirkungen auf Umwelt und Anwohner.

2.8. Mitarbeitende, die einen Verstoß gegen diesen Kodex bemerken, melden ihn ihrer Führungskraft, der verantwortlichen Person nach Ziffer 14 oder über das Beschwerdeverfahren nach Ziffer 13.

2.9. Stellt OGE einen Verstoß gegen diesen Teil A im eigenen Geschäftsbereich fest, auch auf Projektbaustellen im Ausland, ergreift die Geschäftsführung unverzüglich Maßnahmen, um den Verstoß zu beenden, und trifft Vorkehrungen gegen eine Wiederholung. Die Ziffern 10.5 und 11.3 gelten entsprechend.

TEIL B · ANFORDERUNGEN AN LIEFERANTEN

3. Maßstäbe

Die Anforderungen an Lieferanten beruhen auf folgenden Regelwerken in ihrer jeweils geltenden Fassung:

den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und der ILO-Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit;
den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen;
den geschützten Rechtspositionen und umweltbezogenen Pflichten nach § 2 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG);
der Verordnung (EU) 2024/3015 über ein Verbot von in Zwangsarbeit hergestellten Produkten auf dem Unionsmarkt;
der Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien, einschließlich der Sorgfaltspflichten für Rohstoffe;
der Verordnung (EU) 2017/821 (Konfliktmineralien) und dem OECD-Leitfaden für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Minerale aus Konflikt- und Hochrisikogebieten;
dem Minamata-, dem Stockholmer und dem Basler Übereinkommen.

4. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

4.1. Verbot von Kinderarbeit

Der Lieferant beschäftigt keine Kinder unter dem Alter, mit dem die Schulpflicht endet, und in keinem Fall unter 15 Jahren (ILO-Übereinkommen Nr. 138). Gefährliche Arbeit, einschließlich Nachtarbeit, und die übrigen schlimmsten Formen der Kinderarbeit nach ILO-Übereinkommen Nr. 182 sind für Personen unter 18 Jahren verboten. Der Lieferant prüft das Alter vor der Einstellung anhand von Ausweisdokumenten. Wird Kinderarbeit festgestellt, sorgt der Lieferant für Abhilfe, die das Wohl des Kindes berücksichtigt.

4.2. Verbot von Zwangsarbeit

Der Lieferant setzt keine Zwangs- oder Pflichtarbeit ein, einschließlich Schuldknechtschaft, Menschenhandel, unfreiwilliger Gefängnisarbeit und staatlich auferlegter Zwangsarbeit. Staatlich organisierte Arbeitskräftetransfer-Programme, bei denen die Freiwilligkeit nicht nachgewiesen werden kann, gelten als Zwangsarbeit. Der Lieferant stellt insbesondere sicher, dass:

jede beschäftigte Person vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag in einer Sprache erhält, die sie versteht;
Löhne mindestens monatlich, vollständig und direkt an die beschäftigte Person gezahlt werden;
Reisepässe, Ausweise und Arbeitserlaubnisse nicht einbehalten werden;
keine Anwerbegebühren, Kautionen oder vergleichbaren Zahlungen von Beschäftigten verlangt werden;
Beschäftigte ihr Arbeitsverhältnis mit angemessener Frist ohne Strafe beenden können;
die Bewegungsfreiheit, auch in betrieblichen Unterkünften, nicht eingeschränkt wird und Überstunden freiwillig sind.

4.3. Löhne und Arbeitszeiten

Der Lieferant zahlt mindestens den gesetzlichen Mindestlohn oder, falls höher, den tarifvertraglich vereinbarten Lohn und gewährt die gesetzlichen Sozialleistungen. Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind unzulässig. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit überschreitet 48 Stunden nicht, die Gesamtarbeitszeit einschließlich Überstunden nicht 60 Stunden, außer in unvorhersehbaren Ausnahmesituationen. Nach sechs Arbeitstagen folgt mindestens ein freier Tag.

4.4. Vereinigungsfreiheit, Nichtdiskriminierung, Arbeitsschutz

Der Lieferant achtet die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen im Rahmen des geltenden Rechts. Er duldet keine Diskriminierung, körperliche Bestrafung oder Belästigung. Er sorgt für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Unterkünfte, stellt Schutzausrüstung kostenlos zur Verfügung und hält die Sicherheitsvorschriften für den Umgang mit Batteriezellen, Elektrolyten und Gefahrstoffen ein.

4.5. Landrechte und Sicherheitskräfte

Der Lieferant veranlasst keine widerrechtliche Zwangsräumung und keinen widerrechtlichen Entzug von Land, Wäldern oder Gewässern. Setzt er Sicherheitskräfte ein, stellt er sicher, dass diese die Menschenrechte achten und keine unverhältnismäßige Gewalt anwenden.

5. Umwelt

5.1. Der Lieferant hält die anwendbaren Umweltvorschriften ein, verfügt über die erforderlichen Genehmigungen und verursacht keine schädliche Boden-, Wasser- oder Luftverunreinigung, die die Gesundheit von Menschen oder deren Zugang zu Trinkwasser und Nahrung beeinträchtigt.

5.2. Er hält die Verbote des Minamata-, des Stockholmer und des Basler Übereinkommens ein, insbesondere zu Quecksilber, persistenten organischen Schadstoffen und der Ausfuhr gefährlicher Abfälle.

5.3. Auf Anfrage stellt er OGE die Daten zur Verfügung, die OGE zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten benötigt, insbesondere zum CO2-Fußabdruck von Batterien nach der Verordnung (EU) 2023/1542 und zu Emissionen nach der Verordnung (EU) 2023/956 (CBAM).

6. Herkunft der Materialien und Rückverfolgbarkeit

6.1. Offenlegung der Lieferkette

Auf Anfrage legt der Lieferant OGE die Hersteller und Produktionsstandorte offen, mindestens für PV-Module die Stufen Polysilizium, Ingot, Wafer, Zelle und Modul, für Batterien die Stufen Rohstoff (Lithium, Kobalt, Nickel, natürlicher Graphit), Kathoden- und Anodenmaterial, Zelle und Pack, und für Wechselrichter die Endmontage und die Hauptbaugruppen. Er bewahrt Herkunftsnachweise mindestens sieben Jahre auf und legt sie innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Anforderung vor.

6.2. Regionen mit staatlich auferlegter Zwangsarbeit und andere Hochrisikogebiete

Der Lieferant sichert zu, dass die an OGE gelieferten Waren und ihre Vorprodukte weder ganz noch teilweise aus Regionen stammen, in denen nach glaubwürdigen Erkenntnissen staatlich auferlegte Zwangsarbeit besteht, und nicht von Unternehmen bezogen werden, die an staatlich organisierten Arbeitskräftetransfer-Programmen aus solchen Regionen teilnehmen. Dies gilt insbesondere für die Uigurische Autonome Region Xinjiang (Volksrepublik China). Als Hochrisikogebiete im Sinne dieses Kodex gelten außerdem:

(a) Gebiete und Produkte, die in der Datenbank der Europäischen Kommission nach Artikel 8 der Verordnung (EU) 2024/3015 als Zwangsarbeitsrisiko ausgewiesen sind;

(b) Unternehmen, die auf einer Sanktionsliste der EU oder der Vereinten Nationen oder auf der Entity List nach dem US Uyghur Forced Labor Prevention Act geführt werden;

(c) weitere Regionen, die OGE dem Lieferanten schriftlich benennt; diese Benennung gilt für Bestellungen, die 30 Tage oder später nach Zugang der Mitteilung erteilt werden.

Anhaltspunkte für eine Verbindung zu einem solchen Gebiet meldet der Lieferant OGE innerhalb von fünf Arbeitstagen.

6.3. Konfliktmineralien und Batterierohstoffe

Enthalten die Waren Zinn, Tantal, Wolfram, Gold, Kobalt, Lithium, Nickel oder natürlichen Graphit, wendet der Lieferant eine Sorgfaltspflicht nach dem OECD-Leitfaden an, bezieht diese Rohstoffe nach Möglichkeit von auditierten Hütten und Raffinerien und stellt OGE auf Anfrage die entsprechenden Berichte zur Verfügung (zum Beispiel das Conflict Minerals Reporting Template).

7. Geschäftsethik

Der Lieferant hält die Grundsätze der Ziffern 2.3 bis 2.5 entsprechend ein. Er gewährt Mitarbeitenden der OGE keine unzulässigen Vorteile, hält die Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften sowie das Wettbewerbs- und Datenschutzrecht ein, legt Interessenkonflikte offen und behandelt Informationen der OGE vertraulich.

8. Weitergabe der Anforderungen in der Lieferkette

8.1. Der Lieferant verpflichtet seine unmittelbaren Unterlieferanten vertraglich auf Anforderungen, die Teil B mindestens gleichwertig sind, einschließlich der Pflicht zur Weitergabe, und überprüft deren Einhaltung risikobasiert.

8.2. Auf Anfrage teilt er OGE seine wesentlichen Unterlieferanten mit. Ein Wechsel des Herstellers oder Produktionsstandorts für Zellen, Module, Wechselrichter oder andere von OGE benannte Hauptkomponenten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der OGE.

8.3. Off Grid China nimmt ihre wichtigsten Lieferanten, von denen sie Waren für OGE bezieht, erst nach einem Besuch vor Ort auf. Sie verpflichtet diese Lieferanten vertraglich auf Anforderungen, die Teil B gleichwertig sind; dafür kann sie eigene Einkaufsbedingungen in chinesischer Sprache und eine neutrale Bezeichnung der Hochrisikogebiete nach Ziffer 6.2 verwenden, sofern deren Inhalt gleichwertig ist. Auf Anfrage stellt Off Grid China OGE die verwendeten Vertragsklauseln, die Besuchsprotokolle und die Herkunftsnachweise der Hersteller zur Verfügung.

TEIL C · UMSETZUNG UND ÜBERWACHUNG

9. Lieferantenauswahl und Risikoeinstufung

9.1. Vor der ersten Bestellung unterzeichnen Lieferanten der strategischen Beschaffung (Produktionsmaterial, Batterien, PV-Module, Wechselrichter und deren Hauptkomponenten) die Lieferantenerklärung in Anlage 1 und beantworten den Lieferanten-Nachhaltigkeitsfragebogen der OGE. OGE prüft sie anhand der Sanktionslisten der EU und der Vereinten Nationen.

9.2. OGE stuft jeden Lieferanten nach Land, Warengruppe und Einkaufsvolumen ein und legt danach die Maßnahmen fest:

Risikoklasse	Typische Lieferanten	Maßnahmen
Hoch	Batteriezellen, Batteriepacks und PV-Module aus Ländern mit hohem Risiko	Besuch vor Ort vor der Aufnahme und mindestens jährlich; Herkunftsnachweise für Polysilizium und Batterierohstoffe
Mittel	Elektronik und Wechselrichter mit Fertigung außerhalb der EU; Bau- und Montagedienstleister in Projektländern	Zertifikate; Besuch bei Anlass
Niedrig	Hersteller mit Fertigung in der EU; allgemeine Beschaffung	Verpflichtung über die Einkaufsbedingungen

9.3. Menschenrechtliche und umweltbezogene Kriterien werden bei der Auswahl gleichrangig mit Qualitäts-, Compliance- und wirtschaftlichen Kriterien berücksichtigt. Die Mitgliedschaft eines Lieferanten in einer anerkannten Brancheninitiative wie der Solar Stewardship Initiative (SSI) wird positiv berücksichtigt.

9.4. OGE führt für jedes Projekt eine Liste der Hauptlieferanten mit Land, gelieferten Waren und Risikoklasse, einschließlich der über Off Grid China bezogenen Hersteller, und aktualisiert sie bei jeder Änderung.

10. Überwachung und Nachweise

10.1. Selbstauskunft: Der Lieferant beantwortet die Fragen der OGE zu seinem Geschäftsgebaren innerhalb von 30 Tagen nach jeder Anfrage vollständig und wahrheitsgemäß.

10.2. Besuche und Audits: OGE ist berechtigt, die Einhaltung dieses Kodex selbst, durch Off Grid China oder durch zur Vertraulichkeit verpflichtete unabhängige Dritte zu überprüfen. Der Lieferant gewährt Zugang zu Produktionsstätten, Unterkünften und Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Lohn- und Arbeitszeitnachweisen und ermöglicht vertrauliche Gespräche mit Beschäftigten. Bei Anhaltspunkten für einen Verstoß können Besuche auch unangekündigt stattfinden. Die Kosten eines Audits trägt der Lieferant nur, wenn es einen wesentlichen Verstoß aufdeckt.

10.3. Zertifikate: OGE berücksichtigt anerkannte Zertifizierungen und Mitgliedschaften (zum Beispiel ISO 14001, ISO 45001, SA8000, Solar Stewardship Initiative, Responsible Business Alliance, amfori BSCI) bei der Risikoeinstufung. Sie ersetzen die Pflichten aus diesem Kodex nicht.

10.4. Meldepflichten: Der Lieferant informiert OGE innerhalb von fünf Arbeitstagen, wenn er von einem Verstoß gegen diesen Kodex im eigenen Unternehmen oder bei einem Unterlieferanten erfährt, wenn Behörden wegen eines solchen Verstoßes ermitteln, wenn Waren wegen des Verdachts auf Zwangsarbeit vom Zoll zurückgehalten werden oder wenn er oder ein Unterlieferant auf eine Sanktionsliste gesetzt wird.

10.5. Anlassbezogene Prüfung: Bei Hinweisen, Medienberichten, Zollrückhaltungen oder neuen Listungen prüft OGE den Sachverhalt innerhalb von zehn Arbeitstagen.

11. Umgang mit Verstößen

11.1. Abhilfeplan: Stellt OGE einen Verstoß fest oder bestehen konkrete Anhaltspunkte dafür, legt der Lieferant innerhalb von 14 Tagen einen schriftlichen Abhilfeplan mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen vor und setzt ihn um. Die Wiedergutmachung gegenüber den Betroffenen hat Vorrang. OGE überprüft die Umsetzung.

11.2. Aussetzung: Bis zur Behebung eines wesentlichen Verstoßes kann OGE neue Bestellungen aussetzen und die Annahme von Waren verweigern, bei denen der Verdacht besteht, dass sie unter Verstoß gegen Ziffer 4.1, 4.2 oder 6.2 hergestellt wurden.

11.3. Entscheidung: Über die Aussetzung und Beendigung einer Lieferbeziehung entscheidet die Geschäftsführung der OGE. Alle Fälle werden dokumentiert.

11.4. Außerordentliche Kündigung: OGE ist berechtigt, Verträge und offene Bestellungen ganz oder teilweise fristlos zu kündigen oder von ihnen zurückzutreten, ohne dass dem Lieferanten Ansprüche auf entgangenen Gewinn zustehen, wenn:

der Lieferant oder ein Unterlieferant Kinderarbeit oder Zwangsarbeit einsetzt oder die Waren Vorprodukte enthalten, die entgegen Ziffer 6.2 bezogen wurden;
der Lieferant ein berechtigtes Audit oder die Vorlage von Herkunftsnachweisen verweigert;
ein anderer schwerwiegender Verstoß gegen diesen Kodex nicht innerhalb der Frist des Abhilfeplans behoben wird; oder
der Lieferant in der Lieferantenerklärung (Anlage 1) oder in seinen Antworten nach Ziffer 10.1 wesentliche falsche Angaben gemacht hat.

11.5. Schadensersatz und Freistellung: Verstößt der Lieferant schuldhaft gegen diesen Kodex, ersetzt er OGE den daraus entstehenden Schaden und stellt OGE von Ansprüchen Dritter frei, einschließlich der Kosten für die Zurückhaltung durch Zollbehörden, die Rücknahme vom Markt, die Entsorgung nach der Verordnung (EU) 2024/3015 oder vergleichbaren Vorschriften und die Ersatzbeschaffung.

12. Schulung und Kommunikation

12.1. OGE stellt diesen Kodex allen Mitarbeitenden bei ihrem Eintritt zur Verfügung. Mitarbeitende im Einkauf und das Team von Off Grid China werden im Rahmen der Einarbeitung geschult.

12.2. Der Kodex ist auf der Website der OGE veröffentlicht, wird in Bestellungen in Bezug genommen und bei der Aufnahme neuer Lieferanten sowie bei Lieferantenbesuchen durch Off Grid China besprochen.

12.3. Der Lieferant schult seine Führungskräfte, Einkaufsmitarbeitenden und Beschäftigten zu Teil B, insbesondere zu Ziffer 4.

13. Beschwerdeverfahren

13.1. Mitarbeitende der OGE, Beschäftigte von Lieferanten und Unterlieferanten sowie Dritte können Hinweise auf Verstöße gegen diesen Kodex an info@off-grid-europe.com richten (Betreff: „Hinweis Verhaltenskodex“). Hinweise werden vertraulich behandelt und an die Geschäftsführung der OGE (Ziffer 14) weitergeleitet. Anonyme Hinweise werden ebenfalls bearbeitet. Hinweise werden in deutscher, englischer und chinesischer Sprache entgegengenommen. OGE bestätigt den Eingang innerhalb von sieben Tagen und prüft jeden Hinweis.

13.2. Der Lieferant richtet für seine Beschäftigten einen eigenen Beschwerdeweg ein und macht den Beschwerdeweg der OGE an seinen Standorten in einer für die Beschäftigten verständlichen Sprache bekannt.

13.3. Niemand darf benachteiligt werden, weil er in gutem Glauben einen Hinweis gibt.

14. Verantwortung und Überprüfung

14.1. Die Geschäftsführung der OGE (Geschäftsführerin Christiane Kragh) ist für diesen Kodex verantwortlich.

14.2. OGE überprüft die Wirksamkeit der Maßnahmen und diesen Kodex mindestens jährlich und passt ihn an veränderte Risiken und rechtliche Anforderungen an. Nachweise werden mindestens sieben Jahre aufbewahrt.

15. Vertragliche Geltung und Schlussbestimmungen

15.1. Über die Einkaufsbedingungen der OGE ist dieser Kodex in seiner bei Bestellung geltenden Fassung Bestandteil jedes Liefervertrags. OGE wirkt darauf hin, dass Lieferanten der strategischen Beschaffung dies zusätzlich durch Anlage 1 bestätigen.

15.2. Bei Widersprüchen zwischen diesem Kodex und den Einkaufsbedingungen gilt die Regelung, die für den Schutz der Menschenrechte und der Umwelt strenger ist. Gesetzliche Vorschriften, die strengere Anforderungen stellen, gehen vor.

15.3. OGE teilt Änderungen dieses Kodex schriftlich mit; sie gelten für Bestellungen, die 30 Tage oder später nach Zugang der Mitteilung erteilt werden.

15.4. Für Auslegung und Streitigkeiten gelten Ziffer 20 (Anwendbares Recht und Gerichtsstand) und Ziffer 21 (Mitteilungen) der Einkaufsbedingungen.

15.5. Dieser Kodex liegt hier in englischer und deutscher Sprache vor.

Code of conduct.